1.目的と基本方針
建設関連業務における生成AIの利用について、情報の安全管理と成果品の品質保証を両立させることを目的とします。当社は、生成AIを「技術者の思考を補助するツール」と位置づけ、最終的な判断と責任は必ず技術者が負うものとしています。
2.セキュリティと情報の取り扱い（厳守事項）
発注者から預かる機密情報および個人情報の流出を防止するため、以下のルールを徹底します。
入力禁止情報の定義:
発注者名、業務名、設計書、具体的な地名・施設名
非公開の図面データ、測量成果、調査データ、積算価格
地権者名、住民説明会記録等の個人情報、行政情報
利用環境の制限:会社が承認した「入力データが学習に利用されない設定（オプトアウト版）」のみを使用する。個人アカウントの利用は原則禁止とします。
3.業務別活用範囲の区分
業務の性質に応じ、以下の通り利用範囲を制限します。
| 区分 | 活用内容 | 具体例 |
| 推奨 | 事務効率化・構成案作成 | 報告書の骨子作成、メール文案、議事録要約 |
| 許可 | 技術検討の補助 | 基準書の解釈補助 |
| 禁止 | 直接的な成果物転載 | AI生成文の無断転載、未検証の計算結果の採用 |
4.品質保証プロセス（ハルシネーション対策）
生成AIには誤情報（ハルシネーション）のリスクがあるため、以下の検証を必須とします。
出典の確認: AIが提示した技術的根拠は、必ず最新の設計基準書、仕様書、法令等に基づき、技術者が直接裏付け確認を行います。
計算の再試行: AIが作成した数式やコードは、必ず既知のデータでテストを行い、整合性を確認します。
最終責任: 成果品の内容に関する全ての責任は、業務責任者および担当技術者が負うものとし、AIの生成結果をそのまま最終成果品として採用することを禁止します。
5.報告および透明性の確保
本業務において生成AIを主要なプロセス（解析補助や文章構成等）に活用した場合は、作業日報や打合せ記録簿等にその活用範囲を記録し、透明性を確保します。活用万が一、AIの誤用により権利侵害や事故が発生した場合は、速やかに監督職員へ報告します。
6.理解の促進
リテラシー教育の推進：社員が生成AIを安全かつ効果的に利活用できるよう、生成AIに関する基礎知識や動向、活用方法に加え、情報漏洩や権利侵害などの注意点まで網羅した生成AIパスポートの取得を推進しています。
知見の共有：技術開発や、効率的な生成AIの利活用を検討します。活用によって得られた知見や注意点などを受発注者間で共有し、品質の向上に努めます。
ガイドラインの検証：生成AIに関する技術の進展や社会状況の変化に応じて、継続的に検証していきます。また、本ガイドラインに基づき、実態に即した、より具体的なガイドライン等を別途定めることがあります。
株式会社 寒河江測量設計事務所
